Duden-Mentor-Word-Add-in - die neue Rechtschreibprüfung für Word

Duden-Mentor-Word-Add-in

Wer Texte schreibt und diese am Ende noch einmal auf Fehler prüfen lassen möchte, für den gibt es neben dem klassischen/„menschlichen“ Korrektorat bereits den Duden-Mentor. Für all diejenigen, die ihre Texte in Microsofts Textverarbeitungsprogramm „Word“ erstellen, galt bisher: Man kopiert einen Text oder zumindest die Teile davon, die man gerne einer Rechtschreibprüfung unterziehen möchte, in den Duden-Mentor und exportiert den korrigierten Text am Ende, um ihn anschließend wieder in das eigene Dokument einzufügen. Das kann mitunter etwas mühsam sein. Daher haben wir mit dem Duden-Mentor-Word-Add-in für Word-Versionen ab 2013 (sowie für Word Online) einen digitalen Korrektor als Word-Erweiterung kreiert, den wir Ihnen im Folgenden vorstellen möchten.

Es gibt heute wohl kaum jemanden, der noch nie einen Text in Microsoft Word geschrieben hat, dem bekanntesten und wohl beliebtesten Teil der Microsoft-Office-Suite. Damit sich keine Fehler in puncto Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung oder Getrennt-/Zusammenschreibung von Wörtern einschleichen, können Wortakrobaten ihre Texte bald direkt beim Schreiben Korrektur lesen lassen und sich die Nutzung zusätzlicher Tools sparen. Das Duden-Mentor-Add-in für Word macht es seit Kurzem möglich. Es stammt direkt aus dem Dudenverlag und profitiert damit von unserer langen Verlagstradition sowie unserem Know-how.

Warum das Duden-Mentor-Add-in?

Digitale Rechtschreibprüfungen sind grundsätzlich nichts Neues. Microsoft Office etwa spürt mit seiner Standard-Rechtschreibprüfung falsch geschriebene Wörter und andere Unstimmigkeiten auf und kennzeichnet diese entsprechend. Office zeigt einem aber nur an, dass Fehler im Dokument vorhanden sind – was genau nicht stimmt, bleibt allerdings zunächst unklar. Hier setzt grundsätzlich der Duden-Mentor an. Im Vergleich zur Standard-Word-Rechtschreibprüfung bietet Ihnen das Plug-in noch viele weitere Vorteile:

  • Duden-Qualität
  • Genauere Angaben zur Fehlerart (das heißt: Sie haben immer auch einen Lerneffekt, den Ihnen das Office-Tool so nicht bietet)
  • Umfangreiche Synonymvorschläge
  • Stilprüfung

Installation des Add-ins

Es gibt zwei Möglichkeiten, das neue Word-Add-in zu installieren: Zum einen direkt über ihre lokale Word-Installation, in dem Sie über die Registerkarte „Einfügen“ den Befehl „Add-Ins abrufen“ ausführen und dort nach „Duden-Mentor“ suchen. Zum anderen über die Add-in-Installationsseite, die ihnen das Suchen durch einen Klick auf „In Word öffnen“ abnimmt - der Installationsprozess wird dadurch gestartet. Nach der erfolgreichen Installation bzw. Aktivierung des Add-ins können Sie sich entweder mit ihren bestehenden Duden-Mentor-Nutzerdaten einloggen oder sich, sofern Sie noch kein Benutzerkonto besitzen, einfach im Add-in einen neuen Zugang erstellen.

Funktionsweise der neuen Rechtschreibprüfung für Word

Ist das Add-in für Word einmal installiert, kann man direkt drauflosschreiben. Das Werkzeug fungiert dann als digitaler Korrektor, das heißt: Es spürt beispielsweise Füllwörter, Umgangssprache, zu lange Sätze oder alte Rechtschreibung auf. Unbekannte Eigennamen werden erkannt und zur Aufnahme in Ihr Benutzerwörterbuch vorgeschlagen, was die Korrektur beschleunigt. Korrekturvorschläge werden direkt im Dokument angezeigt und können angenommen oder abgelehnt werden. Außerdem verfügt der digitale Korrektor über einen Thesaurus, der das schnelle Nachschlagen von Synonymen und verwandten Wörtern ermöglicht. Gefundene Wörter können – auf Wunsch im gesamten Text – durch ihr Synonym ersetzt werden.

Fazit: Installieren und testen!

Das Duden-Mentor-Add-in für Word soll Ihr digitaler Korrektor werden und eignet sich für alle, die regelmäßig Texte im wohl beliebtesten Schreibprogramm des Microsoft-Office-Pakets verfassen. Wer eine schnelle und einfache Rechtschreibprüfung sucht und Dinge wie Kommasetzung und Schreibstil prüfen lassen möchte, ist beim Mentor Add-in genau richtig.

Zum Duden-Mentor-Word-Add-in im Microsoft Office Store

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